Güvenlik Kameraları Aydınlatma Metni
Veri sorumlusunun kimliği: ALBA ROYAL HOTEL
Çolaklı Tilkiler, Erhan Demir Bulvarı No:4 Manavgat/ANTALYA
olarak veri sorumlusu sıfatımızla, bünyemizde yer alan ALBA ROYAL HOTEL tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla; 5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak otel ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır.
Kişisel veri işleme faaliyeti; Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması suretiyle işletmemiz tarafından yapılmaktadır.
İşletmemizde güvenlik kamerası ile izlemenin amacı;
. İşletmemizin, misafirlerimizin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamak,
.İşletmemiz ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki, ticari, teknik güvenliğinin sağlanması,
.Suç işlenmesinin önlenmesi,
. Verimliliğinin arttırılması,
. Sunulan hizmetin kalitesini artırmak,
. İş ilişkisinin ispatlanması, iş sağlığı ve güvenliği esaslarının uygulanabilmesi,
. Kanunlardan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
. Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,
. Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini,
. Çalışma koşullarının belirlenmesidir.
Kamera ile izleme faaliyeti, Anayasa, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve diğer ilgili mevzuatlara uygun olarak yapılmakta ve söz konusu dijital kayıtlara yalnızca belirli sayıda yetkilendirilmiş olan Bilgi İşlem Müdürü (erişim izni) ve Güvenlik Müdürü, güvenlik personelleri tarafından erişilebilmekte olup, bu konuda azami özen gösterilmektedir. İşletmemizde kayıtlara erişimi olan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini koruyacağını beyan etmektedir.
Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9/2’nci maddesi şartlarının varlığı halinde kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve güncel bir şekilde belirli, açık ve meşru amaçlar dahilinde sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme gibi amaçlar doğrultusunda şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ya da Şirketimizin açıklanan amaçları gerçekleştirebilmek amacıyla hizmet alacağı üçüncü taraf kişi veya kişilerle veya yasal bir zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum veya kuruluşları ile olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amaçlarıyla paylaşılmaktadır.
Ayrıca işletmemiz Kanunun 4.maddesine uygun olarak , kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. İşletmemiz tarafından video kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç işbu Politikada sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu bağlamda, ALBA ROYAL HOTEL güvenlik kameralarının izleme alanları, 32 adet kamera ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı olarak uygulamaya alınmaktadır.
Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale sonucu doğurabilecek alanlar izlemeye tabi tutulmamaktadır. Kanun’un 10. maddesine uygun olarak, kamera ile izleme yapıldığı bilgisi, tüm çalışan ve ziyaretçilere duyurulmakta ve kişisel veri sahipleri birden fazla yöntem ile aydınlatılmaktadır. Bildirim yazıları izleme yapılan alanların girişlerine asılmaktadır.
İşletmemiz tarafından KVKK 12. maddesine uygun olarak, görüntülü kamera ile izleme faaliyeti sonucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
.Şirketimizin faaliyet alanıyla ilgili yasalarından doğan hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmemiz için veri işlemenin zorunlu olması,
. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
. Mevzuatlarda açıkça öngörülme,
. Hakkın tesisi, korunması ve kullanılması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanarak işlenebilmektedir.
Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK uyarınca, kişisel veri sahipleri, verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, aktarıldığı üçüncü kişilere bu haklar doğrultusunda yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptirler.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler
Kişisel verilerin korunması, otelimiz için büyük önem taşımaktadır. Otelimiz, kişisel verilere yönelik yetkisiz erişim, veri kaybı, hatalı kullanım, ifşa, değiştirme veya imha gibi durumlara karşı koruma sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik, hukuki ve idari tedbirleri titizlikle almaktadır. 2024 KVKK mevzuatına uygun olarak gerekli tüm önlemler alınmaktadır. Bu kapsamda, kişisel verilerinizi gizlilik içinde tutma, gizliliği sağlama ve güvenlik tedbirlerini eksiksiz olarak uygulama konularında gerekli tüm özeni göstermeyi taahhüt ediyoruz.
Veri Saklama Süresi
Güvenlik kamerası kayıtları, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında en fazla 30 gün süreyle saklanmaktadır. Bu sürenin sonunda kayıtlar otomatik olarak silinmektedir.